Ética y buenas prácticas editoriales
Consideración preliminar
Asumiendo la necesidad de explicitar los criterios y procedimientos que deben presidir las relaciones entre las publicaciones científicas de carácter periódico, sus autoras/res y sus evaluadores/as, así como de objetivar los derechos y responsabilidades que a cada uno compete en el proceso de participación en el espacio público, Revista Izquierdas explicita a continuación su marco ético y de buenas prácticas editoriales. Dicho marco se basa en las orientaciones propuestas por el Committee on Publication Ethics (COPE), en su Code of Conduct and best Practice Guidelines for Journal Editors: http://publicationethics.org/
Deberes y responsabilidades de los editores
• Velar por la calidad del material que se publica.
• Defender la libertad de expresión.
• Resguardar la integridad y reserva de los antecedentes académicos y personales de todos los involucrados en la publicación.
• Impedir que las necesidades comerciales comprometan los estándares intelectuales y de edición y publicación.
• Estar dispuestos a publicar correcciones, clarificaciones, retracciones y disculpas cuando sea necesario.
Con relación a consideraciones comerciales y de financiamiento
Izquierdas es una revista de acceso abierto y gratuito. El acceso abierto y los costos de procesamiento son cubiertos por dos vías:
a. Mediante aportes no obligatorios por parte de los autores cuyos montos y procedimientos se dan a conocer en el Home de la revista. Este aporte no obligatorio, en ningún caso condicionará la publicación de cualquier artículo validado y aprobado.
b. A través del aporte financiero o en aporte de trabajo por parte de las instituciones que brindan su apoyo al proyecto.
Con relación a los autores/as
Los editores darán todos los pasos necesarios para asegurar la calidad del material que publican, especificando, si es el caso, finalidades y estándares de exigencias de las distintas secciones en que el contenido se organice. Las decisiones de la revista concernientes a la aceptación o el rechazo de una propuesta para publicación, estarán basadas exclusivamente en la importancia, originalidad y claridad del manuscrito, así como también en su relevancia con respecto a la orientación de la revista, declaradas tanto en el Home como en Instrucciones para autores.
En el sitio web de la revista se informará a las/los autoras/es acerca de las exigencias de preparación de manuscritos, la modalidad de evaluación de originales, pautas de revisión, plazos de respuestas, mecanismos de apelación, tratamiento de los derechos de autor, resolución de conflictos de intereses. Todo cambio en personas y criterios de la dirección editorial de la revista no podrá afectar a las/los autoras/es (o sus trabajos) aceptados para publicación en fecha anterior a los cambios efectuados. Detalles en Instrucciones para autores.
Acerca de la autoría del trabajo
Quien figure como responsable del contacto ante la revista, en el caso de trabajos de autoría múltiple, debe garantizar el reconocimiento de quienes hayan contribuido significativamente en la concepción, planificación, diseño, ejecución, obtención de datos, interpretación y discusión de los resultados del artículo. Del mismo modo, quien actúa como persona de contacto debe asegurar que quienes firman el trabajo han revisado y aprobado la versión final de éste y dan su visto bueno para su posible publicación.
La autoría de contacto debe asegurar que no se ha omitido ninguna de las firmas responsables del trabajo, pero que, al mismo tiempo, cada uno de ellos cumpla con los mencionados criterios de coautoría, de forma de evitar la autoría ficticia o regalada, ya que constituye una mala práctica académica. Para estos fines, la autoría final del trabajo quedará fijada desde el momento en que éste se envía para su evaluación a la revista y no podrá ser modificada más tarde de no mediar una explicación pormenorizada y razonable que justifique la incorporación o eliminación de un autor, explicación que la dirección de la revista puede o no aceptar.
Toda publicación que implique participación de personas vivas o con efectos de vigencia (por ejemplo, en investigaciones a base de encuestas o entrevistas, fuentes orales y recursos bio-existenciales: correspondencia privada, diarios de vida, etc.) debe contar con la respectiva autorización informada de el o los terceros involucrados, resguardándose siempre la dignidad e integridad moral de los mismos. Los autores deberán demostrar documentalmente ante los editores que han actuado con el consentimiento y autorización pertinentes de sus fuentes.
Asimismo, deben reconocerse en una nota del artículo, a modo de agradecimiento, la contribución de otras colaboraciones que no figuren como firmantes ni sean responsables de la versión final del trabajo. Si la revista o los firmantes del artículo lo solicitan, en la versión publicada se describirá de forma escueta la aportación individual de cada integrante del grupo firmante al trabajo colectivo.
Sobre la evaluación de pares
Revista Izquierdas es una publicación que emplea dobles revisores ciegos (double blind reviewers) externos a la entidad editora. Para facilitar la transparencia del proceso, Izquierdas publica en el Home de su página las guías o pautas de evaluación de originales por medio de las cuales las/los autoras/es sabrán a qué aspectos atenderán los evaluadores de sus trabajos. Izquierdas tomará las medidas para asegurar y resguardar la privacidad de las identidades de los pares evaluadores, así como de las/los evaluados previo, naturalmente, a su publicación. Cualquier cambio sobre esto será oportunamente informado a las/los autores.
En caso de producirse un reclamo no respondido o no satisfecho por parte de las/los autoras/res o evaluadoras/res respecto a una acción llevada adelante por la dirección de la revista, se designará de mutuo acuerdo por las partes un árbitro imparcial que fallará inapelablemente. Con relación a ello, el único canal de comunicación corresponderá a la sección Contacto indicada en el Home.
Respecto a la promoción del debate, la dirección de la revista publicará las críticas u oposiciones fundamentadas que se reciban a propósito de la publicación de un artículo u opinión. Las/os autoras/es de los materiales criticados tendrán, a su vez, oportunidad de responder sujetándose a las normas de respeto y cordialidad académica.
Las fuentes de información
Cada artículo deberá reconocer las publicaciones que hayan influido en el proceso de investigación y argumentación, identificando y citando en las referencias y en la bibliografía las fuentes originales correspondientes. No se ha de incluir, no obstante, citas irrelevantes para el trabajo o referidas a ejemplos parecidos, y no se ha de abusar de las menciones a investigaciones ya asentadas en el corpus del conocimiento científico. Los autores no deben hacer uso de información obtenida privadamente a través de conversaciones, correspondencia o a partir de algún debate con colegas en la materia, a no ser que cuenten con permiso explícito, por escrito, de su fuente de información y que dicha información se haya recibido en un contexto de asesoramiento académico.
Sobre la integridad ético-académica
La dirección de la revista velará por que los contenidos publicados se ajusten a criterios éticos internacionalmente aceptados. Espera, en consecuencia, que los materiales propuestos por las / los autores dispongan per se de garantía ética. En caso necesario, se solicitará a los autores las pruebas éticas pertinentes, tales como las autorizaciones del comité de ética o del consejo de revisión de las instituciones a las que están afiliados. La dirección de la revista se reserva el derecho a resolver sobre la calidad, relevancia o pertinencia de los respaldos presentados.
La revista promoverá el resguardo ético tanto en trabajos publicados como no publicados. Para ello, se priorizará por abordar los reparos con las/los autoras/es o los directamente concernidos. En caso necesario, por la magnitud o implicancias de las faltas éticas, podrán llevar el o los casos a otras personas e instituciones. De advertirse que han sido publicadas en la revista imprecisiones significativas, menciones equívocas o engañosas, informaciones distorsionadas, Izquierdas recurrirá a los autores para su corrección inmediata en la versión en línea de la revista. Tal proceder deberá quedar claramente explicado en la misma publicación. En caso de que por cualquier motivo no se consiga la corrección requerida, los editores se reservan el derecho a dar de baja los contenidos en discusión.
Fuentes de financiamiento
Como está señalado en las directrices para los autores, estos deberán informar en nota al pie de página si el artículo fue realizado por encargo de alguna institución o si ha contado con el financiamiento de alguna entidad privada o estatal, a fin de determinar si esa situación puede afectar o no el contenido del artículo.
Veracidad y originalidad de los trabajos
Las/os autoras/es deben asegurar que los datos o resultados expuestos en el trabajo son auténticos, veraces y originales, y que no han sido copiados, inventados, distorsionados o manipulados. El plagio en todas sus formas (incluyendo el autoplagio), la publicación múltiple o redundante, el envío simultáneo de propuestas a más de una revista, así como la invención o manipulación de datos constituyen faltas graves de ética y se consideran fraudes académicos.
Sin embargo, es admisible publicar un trabajo que amplíe otro ya aparecido como nota breve, comunicación, conferencia o working paper –aunque nunca en otra revista arbitrada–, siempre que se cite adecuadamente el texto sobre el que se basa y que las modificaciones supongan un avance sustancial con relación a lo ya publicado. También son aceptables las publicaciones secundarias si se dirigen a lectores totalmente diferentes; por ejemplo, si hay una versión para especialistas frente a otra dirigida al público en general. Se deberán especificar estas circunstancias, citándose apropiadamente la publicación original.
Plagio y autoplagio
El mal uso de recursos de terceros o de sí mismo constituye una de las faltas más graves a la ética y probidad en asuntos de investigación y publicación académica. Sobre el punto existe una vasta bibliografía donde se caracteriza el problema en sus múltiples dimensiones. Izquierdas asume la preocupación por el fenómeno y trabaja en la detección de plagios y autoplagios por medios electrónicos.
Esto significa que se somete a revisión y chequeo títulos de trabajos, nombres de autores y contenidos en buscadores web (Google; DDG) y, en particular, se hace uso de la herramienta Urkund. Además, la revista permanece atenta a los consejos y orientaciones de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Berlín, HTW Berlín, una de las instituciones líderes en el estudio de este problema: http://plagiat.htw-berlin.de/start-en/ Las presunciones de plagio o autoplagio y otras modalidades de uso engañoso de producciones previas serán sometidas a los siguientes pasos:
• Calificación de la sospecha o falta por parte de la dirección de la revista.
• Comunicación de la duda o hecho fehaciente de fraude (con datos y pruebas) a el o los autores.
• Indicación de plazo para descargos o aclaraciones. El plazo, salvo razones de fuerza mayor, es perentorio, y no se extenderá más allá de los 30 días corridos desde el momento de la comunicación a los afectados.
• Ponderación, en casos que corresponda, de aclaraciones y respaldos de aseguramiento provenientes de autores cuestionados.
• Resolución y veredicto final, por parte de la dirección de la revista, sobre destino final de la obra puesta en cuestión en un plazo no superior a los 60 días. El veredicto será inapelable.
Todo el procedimiento se realizará por escrito y quedará debidamente respaldado en los archivos de gestión de la revista. En caso necesario, la dirección de la publicación podrá requerir la asesoría u opinión de expertos ajenos a la instancia editora a fin de contar con elementos para la mejor resolución.
La sanción a que serán sometidos los autores que efectivamente hayan consumado la falta de plagio o autoplagio será la de la imposibilidad de hacer llegar nuevos trabajos a la revista por un lapso de tres años. Ella se reserva el derecho, dependiendo de la naturaleza y efectos del plagio abordado, de comunicar los resultados públicamente o pasar los antecedentes a otras instancias administrativas y jurisdiccionales atingentes al asunto. Para efectos de definiciones de conceptos y calificación de la eventual detección de esta falta, Izquierdas se atiene a las recomendaciones estipuladas por el COPE y HTW Berlin.
Respecto de conflicto de intereses
Izquierdas dispone de mecanismos y fórmulas para atender y resolver en diversos conflictos de intereses que se presenten entre sus gestores; entre estos y los autores; entre los autores y los evaluadores; entre sus contenidos y sus lectores.
En los conflictos al interior de su Comité Editorial, las reuniones de este equipo, las consultas bilaterales entre sus miembros, y la determinación final por parte de la Dirección de la publicación, son los mecanismos de tratamiento y despeje de las inconveniencias y problemas.
Respecto de la revista y su entorno editorial (autores, evaluadores, lectores), se contempla la recepción de quejas, reclamos, apelaciones, rebates y respuestas transmitidas al Editor, quien determinará los pasos a seguir y las personas e instancias a recurrir.
En caso que las quejas se dirijan en contra del Editor, la comunicación deberá, en primera instancia, dirigirse a este. Si la queja no fuera atendida o no resuelta satisfactoriamente, el o la reclamante podrá dirigirse a la Dirección de la revista, instancia que podrá, de ser necesario, recurrir de común acuerdo con el/la reclamante, a la determinación de un árbitro final de fallo obligatorio para las partes.
Deberes y responsabilidades de las/los evaluadoras/es
• La/el evaluador se compromete a aplicar criterios racionales e imparciales en sus revisiones, y evitar en todo lo posible ver su evaluación sesgada por los prejuicios que tenga sobre la materia o los resultados mostrados.
• El /la evaluadora podrá aceptar una evaluación siempre y cuando juzgue que posee la experiencia o el conocimiento adecuado en la materia tratada y que se considere capaz de entregar su informe en la fecha solicitada.
• El evaluador /la se compromete a manejar el trabajo encomendado en la máxima de la confidencialidad, con total prohibición de discutir el material con terceros.
• El evaluador /la evaluadora deberá señalar a los editores si posee conflictos de interés con el material tratado o su punto de vista y excusarse de evaluar si este conflicto de interés es insalvable.
• El evaluador no podrá hacer ningún tipo de uso del trabajo confiado hasta que éste se haya hecho público, especialmente si se pretende beneficiar o dañar a alguna persona u organización.
• La/ El evaluador deberá rechazar la revisión en caso de que haya estado involucrado en la algunas de las etapas de concepción o desarrollo del trabajo evaluado.
• La / El evaluador deberá notificar a los editores en caso de que detecte alguna irregularidad ética, como una similitud evidente con algún trabajo ya publicado o la presencia de datos improbables.
• El evaluador o evaluadora deberá tener presente que la revisión de pares es un esfuerzo de toda la academia, recíproco, que aspira a ser justo con los esfuerzos que cada investigador realiza en la búsqueda o difusión de nuevos conocimientos.
Respecto a los lectores:
Ya sea por medio de mención directa o a través requerimiento particulares, los editores darán siempre toda la información relativa a origen de la publicación, fuentes de financiamiento; rol de eventuales financistas o patrocinadores; origen o patrocinios financieros de los artículos publicados. Así mismo, dispondrá públicamente de la información sobre política editorial, criterios de edición, trabajos de indexación.
Ethics and good editorial practices
Preliminary consideration
Assuming the need to specify the criteria and procedures that should govern the relationships between scientific publications of a periodic nature, their authors and reviewers, as well as to objectify the rights and responsibilities of each one in the participation of the public space, Revista Izquierdas explains below its ethical framework and editorial best practices. This framework is based on the guidelines proposed by the Committee on Publication Ethics (COPE), in its Code of Conduct and best Practice Guidelines for Journal Editors: http://publicationethics.org/
Editors' duties and responsibilities
• Ensure the quality of the material that is published.
• Defend freedom of expression.
• Safeguard the integrity and confidentiality of the academic and personal background of all those involved in the publication.
• Prevent business needs from compromising intellectual and publishing standards.
• Be willing to post corrections, clarifications, retractions, and apologies when necessary.
Regarding commercial and financing considerations
Revista Izquierdas is a free and open access journal. Open access and processing costs are covered in two ways:
a. Through non-mandatory contributions by the authors whose amounts are disclosed in the Home of the journal. This non-mandatory contribution in no case will condition the publication of any validated and approved article.
b. Through the financial or work contribution from the institutions that provide support to the project.
In relation to the authors
The editors will take all the necessary steps to ensure the quality of the material they publish, specifying, if applicable, the purposes and standards of requirements of the different sections in which the content is organized. The journal's decisions regarding the acceptance or rejection of a proposal for publication will be based exclusively on the importance, originality and clarity of the manuscript, as well as on its relevance with respect to the orientation of the journal, declared both in the Home and in Instructions for authors.
The authors will be informed on the journal's website about the requirements for preparing manuscripts, the modality for evaluating originals, review guidelines, response deadlines, appeal mechanisms, treatment of copyright, and resolution of conflicts of interest. Changes to the people and criteria of the journal's editorial management may not affect the authors (or their works) accepted for publication on a date prior to the changes date. Details in Instructions for authors
About the authorship of the work
Whoever appears as responsible for contact with the journal, in the case co-authorships, must guarantee the recognition of those who have contributed significantly in the conception, planning, design, execution, data collection, interpretation and discussion of the results of the article. In the same way, the person who acts as the contact person must ensure that those who sign the work have reviewed and approved the final version of it and have given their approval for its possible publication.
The person of contact must ensure that none of the firms responsible for the work have been omitted, but that, at the same time, each one of them complies with the aforementioned co-authorship criteria, in order to avoid fictitious or gifted authorship, since that constitutes academic malpractice. For these purposes, the final authorship of the work will be established from the moment it is sent for evaluation to the journal and may not be modified later unless there is a detailed and reasonable explanation that justifies the incorporation or elimination of an author. This explanation may or may not be accepted by the journal's management.
Any publication that involves the participation of living people or their legacy (for example, in research based on surveys or interviews, oral sources and bio-existential resources: private correspondence, private diaries, etc.) must have an authorization of those involved, always safeguarding their dignity and moral integrity. Authors must show evidence to the editors that they have acted with the relevant consent and authorization of their sources.
Likewise, the contribution of other collaborators that do not appear as signatories or are not responsible for the final version of the work must be acknowledged in a note in the article, as a way of appreciation. If the journal or the signatories of the article request it, the published version will briefly describe the individual contribution of each member of the signing group to the collective work.
About peer review
Revista Izquierdas is a publication that employs external double blind reviewers. To facilitate the transparency of the process, Revista Izquierdas publishes in the Home of its website guidelines for manuscripts evaluation through which the authors will know the criteria used by reviewers. Revista Izquierdas will take measures to ensure and safeguard the identities of the peer reviewers, as well as those evaluated before publication. Any change on this will be duly informed to the authors.
In the event of an unanswered or unsatisfied claim by the authors or reviewers regarding an action carried out by the journal's management, an impartial arbitrator will be appointed by mutual agreement of the parties who will rule unappealable. In relation to this, the only communication channel will correspond to the Contact section indicated in the Home.
Regarding the promotion of debate, the management of the journal will publish criticisms or substantiated objections received regarding the publication of an article or opinion. The authors of the criticized materials will, in turn, have the opportunity to respond, abiding by the rules of respect and academic cordiality.
Information sources
Each article must acknowledge the publications that have influenced the research and argumentation process, identifying and citing the corresponding original sources in the references and in the bibliography. However, citations irrelevant to the work or referring to similar examples should not be included, and mentions of research already established in the corpus of scientific knowledge should not be abused. Authors should not make use of information obtained privately through conversations, correspondence or from any discussion with colleagues on the matter, unless they have the explicit permission, in writing, of their source of information and that such information has been received in an academic advisory setting.
On ethical-academic integrity
The journal's management will ensure that published contents comply with internationally accepted ethical criteria. Consequently, it hopes that the materials proposed by the authors have per se an ethical guarantee. If necessary, the authors will be requested to provide relevant ethical tests, such as authorizations from an ethics committee or review board of the institutions to which they are affiliated. The managent of the journal reserves the right to decide on the quality, relevance or pertinence of the endorsements presented.
The journal will promote ethical protection in both published and unpublished works. To do this, priority will be given to addressing the objections with the authors or those directly concerned. If necessary, due to the magnitude or implications of the ethical breaches, they may take the case or cases to other people and institutions. If it is noticed that significant inaccuracies, misleading mentions, or distorted information have been published in the journal, Revista Izquierdas will turn to the authors for immediate correction in the online version of the journal. Such procedure must be clearly explained in the same publication. In the event that for any reason the required correction is not achieved, the editors reserve the right to remove the content under discussion.
Financing sources
As indicated in the guidelines for authors, they must inform in a footnote if the article was commissioned by an institution or if it was financed by a private or state entity, in order to determine if this situation may or may not affect the content of the article.
Veracity and originality of the works
The authors must ensure that the data or results presented in the work are authentic, truthful and original, and that they have not been copied, invented, distorted or manipulated. Plagiarism in all its forms (including self-plagiarism), multiple or redundant publications, simultaneous submission of proposals to more than one journal, as well as the invention or manipulation of data constitute serious ethical misconduct and are considered academic fraud.
However, it is permissible to publish a work that expands on another that has already appeared as a short note, communication, conference or working paper –although never in another peer-reviewed journal–, as long as the text on which it is based is properly cited and that the modifications involve a substantial progress in relation to what has already been published. Secondary posts are also acceptable if they target totally different readers; for example, if there is a version for specialists versus another aimed at the general public. These circumstances should be specified, appropriately citing the original publication.
Plagiarism and self-plagiarism
The misuse of third-party or oneself resources constitutes one of the most serious breaches of ethics and probity in research and academic publications. On this point there is a vast bibliography where the problem is characterized in its multiple dimensions. Revista Izquierdas is concerned about this phenomenon and works on the detection of plagiarism and self-plagiarism by electronic means.
This means that titles of works, names of authors and contents are reviewed and checked using web search engines (Google; DDG) and the Urkund tool. Furthermore, the journal remains attentive to the advice and guidance from the Berlin International University of Applied Sciences, HTW Berlin, one of the leading institutions in the study of this problem: http://plagiat.htw-berlin.de/start-en/. Presumptions of plagiarism or self-plagiarism and other forms of misleading use of previous works will be subjected to the following steps:
• Qualification of the suspicion or fault by the management of the journal
• Communication of the doubt or reliable fact of fraud (with data and evidence) to the author or authors.
• Indication of the deadline for clarifications. The term, except for reasons of force majeure, is peremptory, and will not be extended beyond 30 calendar days from the moment of communication to those affected.
• Weighting, where appropriate, of clarifications and assurance endorsements from questioned authors.
• Resolution and final verdict, by the journal's management, on the final destination of the work in question within a period of no more than 60 days. The verdict will be final.
The entire procedure will be carried out in writing and will be duly saved in the journal's management files. If necessary, the management of the publication may require the advice or opinion of experts outside the publishing body in order to have elements for the best resolution.
The penalty to which authors who have effectively committed plagiarism or self-plagiarism will be the impossibility of submitting new works to the journal for a period of three years. The journal reserves the right, depending on the nature and effects of the plagiarism, to communicate the results publicly or pass the antecedents to other administrative and jurisdictional instances relevant to the matter. For purposes of definitions of concepts and qualification of the eventual detection of this fault, Revista Izquierdas abides by the recommendations stipulated by the COPE and HTW Berlin.
Regarding conflict of interest
Revista Izquierdas has mechanisms and procedures to address and resolve various conflicts of interest that arise between its managers, between them and the authors, between authors and reviewers, and between its content and readers.
Regarding conflicts within its Editorial Committee, the meetings of this team, the bilateral consultations between its members, and the final determination by the management of the publication, the journal uses mechanisms of treatment and clearance of inconveniences and problems.
Regarding the journal and its editorial environment (authors, reviewers, readers), the reception of complaints, claims, appeals, rebutes and responses are transmitted to the Editor, who will determine the steps to follow and the people and instances to appeal.
In the event that complaints are directed against the Editor, the communication must, in the first instance, be addressed to him. If the complaint is not addressed or is not resolved satisfactorily, the claimant may contact the management of the journal, an instance that may, if necessary, resort in common agreement with the claimant, to the determination of a final arbitrator of mandatory ruling for the parties.
Duties and responsibilities of reviewers
• Reviewers commit to apply impartial criteria to their reviews, and avoid, as much as possible, biases by prejudices they have about the matter or the results shown.
• Reviewers may accept an evaluation as long as they judge that they have the appropriate experience or knowledge in the subject matter and that they consider themselves capable of delivering their report on the requested date.
• Reviewers agree to handle the work entrusted with the maximum of confidentiality, with total prohibition to discuss the material with third parties.
• Reviewers must point out to the editors if they have conflicts of interest with the material treated or with their point of view and excuse themselves from evaluating whether this conflict of interest is insurmountable.
• Reviewers will not be able to make any kind of use of the entrusted work until it has been made public, especially if it is intended to benefit or harm any person or organization.
• Reviewers must reject the review if they have been involved in some of the stages of conception or development of the evaluated work.
• Reviewers must notify the editors in the event that they detect any ethical irregularity, such as an obvious similarity with a work already published or the presence of improbable data.
• Reviewers should bear in mind that peer review is a reciprocal effort of the entire academia, which aspires to be fair with the efforts that each researcher makes in the search for or dissemination of new knowledge.
Regarding the readers:
Either by direct mention or through particular request, the editors will always give all the information related to the origin of the publication, sources of financing, role of eventual funders or sponsors, and origin or financial sponsorship of published articles. Likewise, it will publicly have information on editorial policy, editing criteria, and indexing.